トクティー株式会社（以下「当社」といいます）は、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。
１.当社は、個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令や各種ガイドライン等を遵守します。
個人情報の利用目的
２.当社は、個人情報を、以下の目的で利用します。
- 「tokuty」、「Connectee（コネクティー）」、その他当社が開発・運営する各サービス（以下「当社サービス」といいます）の提供及び管理のため
- 当社サービスや当社に関するご案内のため
- 問い合わせ対応のため
- カスタマーサポート、アフターサービス等のため
- 当社サービスに関する規約等の変更等を通知するため
- 当社サービスの改善、新商品、新サービス等の開発等に役立てるため
- アンケートのご協力依頼やアンケート結果の報告、キャンペーンの告知、モニター等への応募、プレゼント発送等のため
- 記事コンテンツ作成のため
- 採用や業務委託契約締結に関する案内や連絡、採用選考に使用するため
- 雇用管理、社内手続のため（役職員の個人情報について）
- 株主管理、会社法その他法令上の手続対応のため（株主、新株予約権者等の個人情報について）
- 匿名加工情報、個人情報に該当しない形式に加工した統計データを作成・利用するため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
利用目的の範囲内での利用
３.当社は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。ただし、次の各号に該当する場合は、本人の同意を得ることなく、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
適正な取得
４.当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。 また、当社は、次の各号に該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得しません。
- 前記「３．」の各号のいずれかに該当する場合
- 当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第76条第1項各号に掲げる者その他個人情報保護法施行規則で定める者により公開されている場合
- 本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得する場合
- 後記「７．」のただし書によって第三者提供にあたらないものとされる態様にて要配慮個人情報の提供を受けるとき
安全管理措置
５.当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
委託先の監督
６.当社は、当社に対して機密保持義務を負う業務委託先に対し、当社サービスに関する業務において、個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で委託することがあります。この場合において、当社は、個人情報を適正に取り扱うものと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
第三者への提供
７.当社は、本人の同意を得ないで、第三者に個人情報を提供することはしません。ただし、次の各号に該当する場合は、上記に定める第三者の提供に該当しません。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
- 個人情報保護法第23条第2項に基づき本人の同意なく第三者に提供する場合
個人情報の開示等
８.当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
また、当社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
また、当社は、本人から、個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
苦情の処理
９.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情その他のお問い合わせについて適切に対応いたします。苦情その他のお問い合わせは以下のお問合せ窓口にて承っております。
【お問合せ窓口】
トクティー株式会社
東京都港区港南2-12-33 8階
contact@tokuty.jp
2022年1月1日 制定